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标题: 拯救你的烂记性 [打印本页]

作者: 榨菜 时间: 2013-1-7 08:46
标题: 拯救你的烂记性

　　你忘记了上司交代过的任务。或是忘记要去给朋友帮个忙。又或是甚至忘了付到期的账单。

　　你要去做某件事然后没完成，然后因为忘记了。这样子你不会觉得愧疚吗？忘了不是借口，而是生产效率问题上的根本原因。无论是待办事项、约会、债务或是账单等等，被忘记的这些任务经常也会导致更多工作难以完成。

　　下面就是让你不再忘记的10招，挽救你的烂记性：

　　1、闹钟定时

　　手机上都有闹钟的，但是我们却很少用到。定个闹钟是提醒自己最简单的方法。要在当天结束前电话回访客户吗？定个下午5点的闹钟提醒。简单的闹铃提醒是唤醒记忆最低级也最粗糙的方式。

　　2、标在日历上

　　日历通常没有被充分利用。不要只是把会议约见标在上面，也要把你需要完成的事项标上。这样做不但可以提醒自己，而且还有助于完成工作的时间分配。

　　3、写下来

　　你在待办事项清单上写了什么呢？很多人就只是写下大事情。讽刺的是，记大事情通常都相当容易。而那些小事情才是你真正需要写下来的。把它们写在这张清单上，这才是它的真正功用。

　　4、设置提醒

　　闹钟对于一次性提示非常有效。但是对于定期或是重复的工作，就来设置一个提醒吧。例如，我在iPhone上设置了一个提醒，让它在每周三早上7点钟的时候提醒我丢垃圾，10次中有9次我都已经把垃圾丢了出去。但是也有为数不多的几次是我还没有去丢垃圾……这种提醒就像是个魔咒似的。

　　5、马上着手去做

　　这一条看起来比较投机取巧，但是避免忘记一项任务最好的方法其实就是马上着手开始做。在适当的时候立马着手做一些小事情。如果这些事情完成只需要分分钟时间……那么现在就马上做吧。

　　6、让其他人提醒你

　　问责制作用非常大。让一位家庭成员，一个朋友，或者甚至是同事约束你将要履行的某一工作。（顺便说一句，孩子做这个很在行……我8岁的儿子经常提醒我那些我讲到“我要去做什么什么”的话语……）

　　7、设置自动模式

　　我最喜欢的避免遗忘的方式就是让事情自动化模式进行。设置然后就可以不管了。这点在自动清还账单上非常奏效。多点创意，你就会惊喜地发现很多事情都能自动地完成。比如，每六个月亚马逊都会自动寄给我一个新的冰箱水滤器。这样我就不必记着或者出去自己买一个回来了。

　　8、让别人去完成

　　如果你自己不能做，就把合适的工作委派给其他人。尽管如此，要记住当你委派下去任务的时候，你还是要记得跟进。毕竟你委派的只是工作的执行，而不是工作的责任。

　　9、使用清单

　　待办事项清单是你最得力的朋友。有它来记住事情，你就不用记着。如果你遵守第三条，那么清单绝对能帮到你很多。当清单使你想起一些忘记的事情，你便知道它奏效了。

　　10、刚开始就别答应

　　想避免忘记答应了的帮助请求吗？或者是答应完成的额外工作？最好的方法就是一开始就不要答应。如果你自己的工作已经都超负荷了，就不要再答应接受更多了。这样你就不会让别人失望。

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