档案转递时除国有企业、事业单位、人才市场有档案保管机构开具的《档案接收函》或《商调函》外，以下情况也可办理转递手续：经初试、复试，已被列入研究生拟录取范围开具的《拟录取究研生调档函》；毕业两年内未就业人员，办理改派之后，凭新的《报到证》；与事业单位签订的已盖章的就业协议。以上情形可以转出档案外，其他以任何形式都不可转出档案。
1、提供本人身份证或代理合同、《档案接收函》或《商调函》；
2、交清代理费用；
3、档案调出。
注：《档案接收函》或《商调函》只有事业单位、国企、人才市场可以开具《档案接收函》或《商调函》，民营企、私营、合资独资企业不予办理转出手续。派遣员工跟我单位解除劳动合同一个月内调出档案只收取50元的转档费，一个月之后按照工人档案托管费用收取10元/月。