抢在时间前面的七条捷径

看见最美的你

                                                                                                                                                                   抢在时间前面的七条捷径

  第一条捷径

  制定计划  明确目标

1. 把你的目标列出来

  [人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。]

  无论你拥有怎样的价值观，你都不能否认这样的事实，水平越高能力越强的人，其行为的目的性越强。

  在你开始之前，你必须确定你在生活的每一个领域要达到什么目标。明确什么是个人生产力方面最重要的概念。一些人能用较快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他们绝对明确自己的目标和目的，他们不会偏离自己的目标和目的。

  你对自己想要的东西和你要实现这一目标必须做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易着手完成任务。拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。

2. 事先做出每天的计划

  [计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。]

  你一定听过这个古老的问题：“你怎样吃掉一只大象？”当然，答案是：“一口一口地吃。”

  你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动，然后从第一个活动开始。

3. 把80/20规则运用于每一件事情

[只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。]

  80/20规则是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一。这一规则是意大利经济学家维尔弗雷多.帕雷托奠定的，他在1895年首次提出这一规则。这一规则也被称作“帕雷托原则”。帕雷托注意到，在他所在的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”(以金钱和社会影响来衡量占20%的上层社会优秀分子)和“不重要的多数”(底层的80%)。

  他后来发现，实际上所有的经济活动都服从于这一帕雷托原则。例如，这一规则说，你20%的活动获得的成果在你所有成果中占80%，你20%的客户占你80%的销售量，你20%的产品或服务占你80%的利润，你20%的任务占你80%的价值，如此等等。这就是说，如果你列出十项要做的工作，其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。

4. 考虑后果

  [每个已经成为伟大的人，每个已经获得成功的成功人士，他们成功的秘诀是能把自己力量集中在某一具体的方面。

  优秀思想家的特点是他或她准确预见做某事或不做某件事的后果的能力。任何工作或活动的潜在后果是确定它对你和你的公司有多重要的主要依据。这种评估一项工作的重要性的方法也适用于你如何确定下一项工作该做什么。

  你对待时间的态度，你的“时间地平线”，对你的行为和你的选择产生重大的影响。跟不大考虑未来的人相比，能够从长远观点来看待生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动作出更好的决定。

5. 不断的实践ABCDE方法

  [成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。]

  你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入的思考越多，一旦你动手做，你能做的重要事情就越多而且完成这些事情的速度就越快。这项工作对你越重要，你战胜拖延和投入工作的劲头就越大。

  ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。这一技巧很简单，但也很有效，它能使你成为你那个领域里最卓有成效的人之一。

  这一技巧的威力在于它非常简单。它的工作方法是：你先列出第二天必须做的事情。然后根据这张清单进行思考。

  你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。

  第二条捷径

  把重点放在关键结果领域

  每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。这些结果是你想履行你的职责并对你的公司做出更大贡献所必须取得的结果。

  关键结果领域相当于身体的重要功能，诸如通过血压、心率、呼吸率和脑波活动显示出来的那些功能。缺少这些重要功能中的任何一项功能都会导致机体的死亡。同样的道理，你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。

[规则是：你最弱的关键关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。]

  这条规则是说，你可能在六个关键结果领域都不错，但在第七个领域却不行，那么，你在第一个领域糟糕的业绩就会牵制你并决定你所有其他技能所能获得的有多大。你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生磨擦和挫折的根源。

第三条捷径

  遵守强制增效规律

  [以最基本的纯粹形式集中注意力，系指能够全神贯注于一件单独的事情。]

  根据强制增效规律，（“从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。”）

  换言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完，这就足够了，至少暂时是这样。

  当你所剩的时间不多，而不完成一项关键任务或项目就可能面临真正的严重后果时，你似乎总是能够找到时间把它做完，常常是在最后一刻。你会起早摸黑，逼迫自己把事情完成，而不是面对不按时完成任务后会出现的消极后果。

  [规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。]

第四条捷径

  事先准备

1.充分准备，然后开始；

2.做必要的准备工作；

1. 充分准备，然后开始

   [不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。]

  你克服拖延，更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。当你做好充分的准备之后，你就像一支子弹上膛的手枪获一支上弦的箭。你只需要脑子一动，就可以开始去做你的重要工作。

2. 做必要的准备工作

  [成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。]

  [规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。]

第五条捷径

发现限制元素

1. 利用你的特殊才智；

2. 确认主要限制因素；

1. 利用你的特殊才智

  [发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。]

2. 确认主要限制因素

  什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？

  这是你将在实现个人的高效率的道路上提出并回答得其中一些最重要的问题。不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。你的工作是研究这个问题，确认里面的限制因素。随后，你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。

你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终的完成工作。

第六条捷径

  自我激励

1. 迅速完成近期目标；

2. 自己激励自己；

1. 迅速完成近期目标

  [能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有作为。]

2. 自己激励自己

  [成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。]

  只有大约2%的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。我们把这些人称为“领导者”。这是你想成为的那种人。

  （你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。）你必须选择自己的大事，随后让你自己根据它们的重要性大小把它们做完。

  你克服拖延的好办法之一是，工作时就好像在出差一个月或外出度假之前只有一天就得把所有的重要工作做完。通过对自己施加压力，你的工作比以前做得多，做得好，做得快。你会成为一个表现出色、业绩非凡的人。你会感到自己很了不起，你会逐渐的养成迅速完成任务的习惯，随后会使你终生受益。

  第七条捷径

  现在就做

1. 有选择的拖延；

2. 从难入手；

3. 加强紧迫感；

1. 有选择的拖延

  创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改变你的生活。

  [规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。]

2. 从难入手

  [我活的时间越长，我就越肯定，男人之间，弱者与强者之间，大人物与小人物之间的重大差别是精力——无往不胜的决心——一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。]

你可通过以下步骤养成这种习惯：

  1.在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单；

  2.利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单；

  3.选择你的A1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果；

  4.把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作。

  5.彻底清理的工作场所，把这件事情，也就是最重要的事情，例如一件大事，放在你的桌面上，等待你第二天上午去做；

  6.训练自己做好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情；

  7.每天都这样做，坚持21天，直到养成一种习惯。有了这种训练，你的工作效率在不到一个月的时间就会翻倍；

3.加强紧迫感

  紧迫感使你自动走上你生涯中的快行道。你工作越快，完成的工作越多，你的自尊心和自豪感越强。

  使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：“我现在就做！ 我现在就做！我现在就做！”

  这是获得真正力量的秘诀：通过不断的练习学会节约使用你的资源，在任何特定的时刻都把资源集中用在一个特定的问题上。

  快节奏似乎与所有的重大成功密不可分。养成这种快节奏需要你开始行动，并且稳步的不断行动。               

  [不要等待。时间永远不会正合适。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就是用什么工具，工作下去会发现更好的工具。]

zboat

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