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这里有14条建议供大家参考,通过这些建议,你可以创造一个能够创造最大业绩的工作环境,确保每一个员工为公司做出最大贡献。在接下来的内容中,我会逐一解释这些建议,并对其中的一些建议进行深入分析。这就是你开始的地方,立刻行动起来:
1.微笑。每天,当你第一次看见某个人时,冲他微笑。看着他的脸,停顿一下,微笑面对他,清楚地向他表明你看见他非常高兴。微笑只需要牵动我们面部13块肌肉,但皱眉却需要牵动112块肌肉。因此,每天冲员工微笑要比皱眉容易得多。微笑也会让他们感到高兴,感到幸福。
2.倾听员工的心声。当员工和你谈话时,注意倾听。仔细聆听员工的话,不要随意打断,这会让他们觉得自己有价值,受到了重视。这也会增强他们的自尊心。若领导能专注地倾听员工讲话,会刺激员工的大脑分泌一种名为内啡肽的激素,这种激素会让员工感觉更加幸福,并增强自信。当你在倾听时,要不时予以反馈,例如点头、微笑,同时要一心一意地看着说话人的脸。倾听时,要表现得好像对他所说的内容非常感兴趣,让他觉得他所说的对你来说非常重要。这样的积极聆听一天中可能只会出现几次,但足够了,这足以对其他人的工作产生巨大的积极影响。
3.赋予员工知情权。让员工充分了解公司,了解公司从事的生意,尤其是那些可能会对他们的工作或他们的安全产生巨大影响的事情。在每个公司中,当员工感觉他们是“知情人”,感觉自己“了解内情”,熟知他们周围发生的和他们自身以及他们的工作息息相关的每一件事时,也是他们感到最满意的时候。
实行开放政策,让员工有权拜见高级经理,这也有助于帮助员工获得知情权。告诉员工,公司里“没有秘密”,告诉他们,如果任何人对公司内外事务有任何疑问的话,都可以自由提问,他们的问题都会及时得到答复。
4.鼓励进步。要想把工作完成得更出色,提升公司形象,一定要集思广益,鼓励所有员工提出自己的想法和意见。员工提意见时,可以采取任何可能的方式。“二战”后,日本重建了他们的经济体系,建立了改进式企业经营体系,这个体系的核心就是“持续改善”。他们鼓励各个行业的每一位员工,在进入他们“视线范围”内的一切事物上,去寻找可能出现的可改进之处。
你也应该这样做。当有人想出了一个主意,不管你一开始是如何看待它的,你都要鼓励那个人去尝试,在小范围内即可,看看是否会有用。你鼓励人们提出更多的想法和主意,相应的,你得到的想法和主意也就越多。鼓励员工在工作中发挥他们的创造力,他们会干得更好,同时他们也会感觉更加愉悦,因公司而产生的幸福感也会大大增加。
5.把你的员工看作志愿者。把他们看作无须回报、无偿提供服务的志愿者。想象一下,你团队中的每一个成员都非常有才华,能力出众,不管在哪里他们都会工作得非常出色,但是他们现在选择为你工作,因为他们喜欢你,也喜欢你的公司。
在非营利组织中,几乎每一个人都是志愿者,每一个来义务工作的人都获得了巨大尊重,因为管理者希望这些人以后能够再回来进行义务劳动。如果你把你的员工看作不拿酬劳的志愿者,他们贡献了他们的时间来帮助你和你的公司,因为他们喜欢你,享受他们现在所做的一切,你就会对他们更好。反过来,他们也会更愿意为你工作,因为在这里他们会感觉到更大的幸福和快乐。
6.把你的员工想象成可以带来百万效益的客户。想象一下,你正在打电话,电话的另一端是你的一个重要客户,你会以什么样的态度对待他?你会非常热情、友好、体贴,你会充分发挥你的个人魅力,专心听对方说话。你会表现出你最佳的一面。不管这个客户说什么,你都会一如既往地表现得对他非常感兴趣、有耐心,亲切而善解人意。
现在,想象一下,你的每一个员工都是这样的一个客户,都会以某种方式影响一个会给你公司带来百万效益的订单。如果你对待你团队中每一个员工都像对待你最有价值的一个客户一样,必然会在他们身上产生巨大的影响。他们感到了快乐,自信增加了,也就会更愿意为你工作了。
7.支付员工高薪。员工为公司做出了贡献,应当给予他们相应的奖励和报酬。虽然金钱本身并不是一个主要的激励因素,但一个人的所得远远不及他的付出,那必将会成为抑制员工积极性的主要因素。
实际上,所有的好员工都相当于是无薪的,因为好员工为公司所做的贡献远远大于他们的薪金和报酬。只有公司发展到了一定程度,才能够吸引优秀员工,留住这些员工。有了这些员工的存在,公司的营业额必将会不断地上涨。
认真思考在公司长期工作的员工曾为公司积累的庞大的智慧资本储备,他们完成的工作,他们出色地完成工作的方法,以及他们在公司内外所建立的各式各样的人脉,你就会逐渐意识到,他们是多么难以替代,要找人取代他们的话你所要付出的代价是多么大。
当无法确定应该给员工多少薪酬时,一定要秉持着宁多不少的原则。主动提高员工的工资,不要等着他们来找你要求加薪。告诉他们你是多么看重他们的工作,重视他们的付出,在经济上对他们的付出予以支持。这样你会让他们感觉到快乐和幸福,他们会因此变得更加自信,也会对你和你的事业更加忠诚。
8.庆祝成功。无论是员工个体,还是团队整体,当取得成绩时,都要为他们庆祝。为每个人叫份外卖,庆祝他们完成了一项任务,可以是签了一份重要的合同,也可以仅仅是因为你想要表达谢意,感谢大家的努力工作。如果工作中取得了更为显著的成功,你可以请员工在当地的饭店好好吃一顿。在定期的员工会议开始时,你可以先指出是哪几个人最近成绩斐然,然后在众人面前,带领大家为这几个人热烈鼓掌庆祝。
不管什么时候,当你为某个人所取得的成就庆功时,都能够激励这个人。他以后必然会付出双倍的努力回报你,在场的其他人可能也会受到鼓舞,努力工作,期望有朝一日同样的庆功会也能为自己举行。
9.对员工感兴趣。要关心员工的私生活。了解他们的家庭和社交情况,关心他们在空闲时间都做些什么,关心他们平时的生活状况。实际上,每个人下班后的生活都是非常繁杂、忙碌、活跃的,充斥着各种各样的情感和情绪。对大多数人来讲,生活的重心是他们的私人生活,下班后所思所想的每一件事才是生活的重点,而工作则是第二位的。
当你对员工真正感兴趣,把他们看作个体的人,而不仅仅是一起工作的同事时,他们就会感觉自己非常重要,自信心也会大大增强。正是因为你对他们感兴趣,关心他们,他们才会心生愉悦,感到幸福。
10.做员工的良师益友。寻找各种方法帮助员工学习新东西,帮助他们成长,提高他们的工作能力。为员工推荐值得阅读的文章或者书籍,如果能够买书给他们就更好了。鼓励员工学习,参加培训,为他们支付培训费用。给员工时间,让员工继续深造,提高自身的职业水平。
学习、进步、变得更有价值,是每个员工都渴望实现的。作为一个中层,你必须充分了解,为了成为更有用的人,为公司创造更大的价值,你的员工都需要学习哪些课程。
有的管理者会问:“我们培训了他们,如果他们在接受培训后离开了公司该怎么办?”这种问法本身就存在问题,正确的说法是这样的:“如果我们不给他们培训,他们怎么会留下呢?”
你花越多的时间培训员工,给予他们指导,给他们提出有用的建议,不断地鼓励他们学习和进步,他们就会更加自信,也就越可能长久地和你并肩作战。
11.给员工自由。在工作中,尽量给予员工自由。工作时,你明确地给出工作指示,员工会非常乐于接受,但也应该尽可能地给员工一定的自由,让他们以他们自己的方法去完成工作。
鼓励员工在工作中承担高级别的责任,运用高水平的方法进行自我管理,安排工作时间。当员工证明他们可以独立自主地进行自我指导与自我管理时,给予员工充分的自由,允许他们在工作中运用他们所知的最好的办法进行工作。在一个明确的限度内,员工获得的自由度越大,他们就会越快乐,工作得越舒心,干得也就会越出色。
12.清楚了解员工的工作内容。确定每一个员工都非常清楚他们应该做的事情,评估的方法以及最后的截止日期。你能给员工的最棒的礼物(在随后的章节中将对此进行深入的探讨),就是明确一切事项。员工对你的要求了解得越清楚,越明确评估测量的方法,对他们来说就越容易全身心投入到工作中,创造佳绩。只有当人们全身心地投入到工作中时,他们才会真正体会到快乐,并在工作中感到愉悦。
13.及时给予反馈。要经常给出反馈,对员工的工作和工作方法提出建议,进行指导。你给出的反馈越多,你团队中的成员就会感觉更好,在以后的工作中也就会创造更出色的成绩。
花些时间,坐下来同和你一起工作的人谈谈他们正在做的事情,询问他们的工作进度。经常这样做可以给员工提供机会,帮助他们解决难题,对他们进行指导,尽可能地确保每个员工都把工作做到最好。当员工知道他们应该做什么,并能定期从上司那里得到反馈时,他们就会认识到自己的价值,并感到快乐。
14.将员工当作你的上司一样对待。把每个员工都看作即将升迁的人,假设几个月后这个人就会成为你的上司,想象只有你知道这个决定。这个人现在在你手下工作,当你想到将来你会在他手下工作时,你对待他的态度必然会发生变化,向着好的一面转变。在你们的交往中,你会变得更加积极、稳重,乐于提供帮助,做事也会三思而后行。如果那个人在短时间内就会成为你的领导,你对他就会更加有礼貌,更加尊重他。
如果你能以这样的思想为指导,来对待和你一起工作的人,那么你就会非常吃惊地发现,你的影响力大了许多,你的团队所取得的成就也会更加惊人。
正如你所看到的,在这14条建议中,你只需要在态度和行为上稍微做出一些改变即可。你不需要改变你的整个性格,变成一个完全不同的人。要想让员工真正感到愉悦,从工作中获得快乐,你只需用你期望他人对待你的方式对待他们就可以了,不断地去重复这样的方式,让它最终变成你下意识的自主行为。
简单来说,把每个人的快乐进行分级,从1级(不幸福)到10级(非常幸福),有了这个分级,你就可以评估自己是否是一个成功的管理者,了解自己所负责领域的生产能力,以及未来事业的发展前景。
这个方法可以一试。但根据这个标准,你要如何对你团队成员的幸福感进行分级呢?比较理想的方法是,去问他们,让他们对自己今天的快乐和幸福感进行评估分级。然后问每一个人:“为了将来过得更加快乐幸福,对你来说,什么是必须做的?”
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